5月19—22日，揚州市江都區(qū)檔案館召集第五協(xié)作組成員單位開展鎮(zhèn)（場）機關(guān)2024年度歸檔文件集中整理活動，區(qū)檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科和13個鎮(zhèn)及立新農(nóng)場的檔案員參加。

本次活動是全區(qū)成立5個檔案協(xié)作組后開展的第一次活動。協(xié)作組成員通過觀摩檔案實體、交流研討、現(xiàn)場集中學(xué)習(xí)等多種方式提升業(yè)務(wù)技能。本年度集中整理工作首次啟用江都區(qū)館室一體化平臺，實現(xiàn)檔案目錄的在線錄入、修改、打印。區(qū)檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科對文件材料的目錄和保存價值進行認真審核和把關(guān)，確認無誤后對各單位館室一體化平臺的使用進行全程指導(dǎo)，通過手把手教學(xué)、場景化演練，確保檔案員熟練掌握系統(tǒng)操作。截至5月22日，該區(qū)所有鎮(zhèn)機關(guān)的年度歸檔文件集中整理工作全部完成，共整理檔案3385件，系統(tǒng)使用覆蓋率100%。其中，3個鎮(zhèn)和立新農(nóng)場現(xiàn)場完成了2024年度檔案的數(shù)字化掃描，實現(xiàn)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理從傳統(tǒng)模式向智慧化轉(zhuǎn)型的跨越。

此次集中整理不僅完成了鎮(zhèn)機關(guān)的年度歸檔任務(wù)，而且將數(shù)字化理念深植基層，為后續(xù)全區(qū)檔案信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。今后，區(qū)檔案館將進一步加強對各鎮(zhèn)檔案工作的指導(dǎo)，持續(xù)深化數(shù)字技術(shù)應(yīng)用，打造檔案智慧生態(tài)，為全區(qū)高質(zhì)量發(fā)展注入“檔案力量”。

作者：揚州市江都區(qū)檔案館?李翔、何麗