楊冬權(quán)

《檔案與建設(shè)》開設(shè)“強(qiáng)檔論壇”，我首先想到的強(qiáng)檔之路，就是建設(shè)智慧檔案。因為在內(nèi)外條件都已具備的條件下，建設(shè)智慧檔案，無疑是做強(qiáng)檔案工作、提高檔案部門和檔案人員地位的現(xiàn)成捷徑、不二法門、唯一道路。

1 什么是智慧檔案 記得 2019年 7月，我在江蘇的一個會議上，首次公開提出了我所理解的智慧檔案的概念。之后幾年，我又利用寫文章、演講等各種不同形式，在許多不同場合，呼吁建設(shè)智慧檔案。我所說的智慧檔案，包括智慧檔案館和智慧檔案室。我所理解的智慧檔案，不是之前人們所說的檔案自動監(jiān)控和自動調(diào)取、庫房溫濕度和有毒有害氣體自動調(diào)控、檔案柜架自主移動、人流物流自動監(jiān)控之類的側(cè)重檔案外在管理的自動化檔案館室，而是對檔案內(nèi)容進(jìn)行智慧性處理和開發(fā)，讓檔案增強(qiáng)人的智慧，幫助人進(jìn)行決策和管理等，讓人因檔案而變得更聰明，這才是真正的智慧檔案。這就必須做到兩點 ：第一點，把檔案中電腦不能識別和處理的內(nèi)容，轉(zhuǎn)化成電腦可識別處理的數(shù)據(jù)，也就是先把檔案“數(shù)據(jù)化”。第二點，用各種數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和手段，對所有檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性處理和關(guān)聯(lián)性推送，讓所有數(shù)據(jù)形成關(guān)聯(lián)，形成新的知識、新的信息，并主動進(jìn)行推送。沒做到這兩點的檔案館室，最好不要侈叫智慧檔案館室。

發(fā)表于：《檔案與建設(shè)》2023年第1期