第一條 為了充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，規(guī)范非開放檔案利用工作，提高檔案利用服務水平，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》《江蘇省檔案管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合江蘇省檔案館實際，制訂本辦法。

第二條 本辦法所指非開放檔案，是指未到法定開放期限的檔案及已到開放期限，但未經(jīng)開放審核和依法審核為控制使用或延期開放的檔案。

第三條 機關、單位因工作查考、編史修志、解決待遇等目的利用本單位移交的非開放檔案，需攜帶本單位有效介紹信（標明利用者姓名、利用目的和范圍、介紹信有效日期并加蓋單位公章）及利用者有效證件；利用本單位移交的黨組（黨委）會議記錄，需攜帶移交單位黨組（黨委）書記簽字同意的介紹信和利用者有效證件。

第四條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織利用其他單位不涉密的非開放檔案，中國公民利用不涉密的非開放檔案，須經(jīng)本館同意，必要時還須經(jīng)檔案移交單位同意。

第五條 個人持合法身份證件，可以利用記載本人信息的檔案。本人因故不能來館利用的，可以委托他人代為辦理，被委托人須持身份證原件和經(jīng)公證的授權委托書來館利用。

第六條 人民法院、人民檢察院、公安和安全部門、紀檢監(jiān)察和審計機關人員，持單位介紹信、工作證可利用有關非開放檔案；律師及其他訴訟代理人，持受理案件法院出具的專門調(diào)查令和本人有效證件，經(jīng)本館審批同意，可利用有關非開放檔案。

第七條 涉密檔案未經(jīng)解密原則上不予提供利用。機關、單位確因工作需要利用的，需經(jīng)原定密單位批準，本館審批后按照《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等有關規(guī)定辦理。

第八條 利用非開放檔案需抄錄、復制時，需事先提出書面申請，由本館審批同意后免費辦理，可復制檔案的內(nèi)容、數(shù)量，由本館酌情決定。

第九條 利用者需妥善保管檔案復制件，未經(jīng)本館或檔案移交機關批準同意，不得擅自公布；利用記載個人信息、隱私等特殊檔案的，按國家有關保護個人信息和隱私的規(guī)定執(zhí)行，不得擅自泄露，不得侵犯他人合法權益。

第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。